Quando si esaminano i dettagli di un documento emesso e/o ricevuto, oltre allo storico stati SDI, è presente una sezione chiamata Storico stati Archiviazione.
Essa è relativo allo stato di conservazione del documento in esame: quando lo stato risulta "in attesa di accettazione" il documento non è ancora stato preso in carico per la conservazione e occorre aspettare; quando lo stato risulta invece "accettata" significa che la fattura è stata presa in carico dall'ente certificato AGID per la conservazione a norma decennale.
Si ricorda che il termine ultimo di conservazione per le fatture emesse in un anno "x" è la fine dell'anno successivo: per es. le fatture emesse nel 2020 vanno conservato entro il 31/12/2021 (o anche oltre nel caso, come nel 2019 vi sia stata una proroga dei termini di presentazione della dichiarazione).