I documenti elettronici, sia attivi che passivi, rimangono disponibili sul Portale di Melograno per circa tre mesi.
In seguito vengono presi in carico dal responsabile del servizio di conservazione al quale ci appoggiamo per la conservazione sostitutiva e non sono più reperibili sul Portale Melograno, bensì su quello dell'ente conservatore.
Se siete clienti di Melograno attivati da Gennaio 2018 l'ente conservatore a cui dovete fare riferimento è CREDEMTEL e le credenziali di accesso all'apposito portale vi sono state inviate tramite mail al momento dell'attivazione del servizio. Qualora non doveste riuscire a reperirle potete richiederle aprendo un ticket presso la mail del nostro supporto [email protected] oppure direttamente a CREDEMTEL mediante il link per l'accesso al portale https://gaw.credemtel.it/ cliccando poi sul pulsante "Password dimenticata?". L'username invece è l'email utilizzata per la ricezione delle notifiche relative alla conservazione.
Per i clienti attivati negli anni precedenti che non sono migrati a CREDEMTEL il conservatore più usato era UNIMATICA SpA che inviava le credenziali via PEC. Anche in questo caso se smarrite è possibile chiedere istruzioni per il reset all'helpdesk ma poi la richiesta andrà inviata direttamente ad Unimatica.
Un piccolo gruppo di clienti utilizza per ragioni particolari altri conservatori (PARER, Omniadoc, altri) in caso di smarrimento delle credenziali rivolgersi sempre all'helpdesk.